Die Arbeitswelt verändert sich, sagen Alexandra Cavoulacos und Kathryn Minshew, Gründer des Online - Karrierenzentrums The Muse und Autoren von Die neuen Regeln der Arbeit. Folgen Sie ihren Ratschlägen, um Ihre Karrierefortschritte zu beschleunigen und mehr Zeit für die Dinge zu finden, die Sie lieben.
Die effizientere Verwaltung Ihrer Zeit bedeutet nicht nur, dass Sie Ihre To-Do-Liste organisieren. Es bedeutet auch, dass Sie lernen, über den Wert Ihrer Zeit anders zu denken. Oft bedeutet diese Bewusstseinsverschiebung, zu wissen, was nicht zu tun ist und was zu tun ist. Nein zu sagen, sich selbst Grenzen zu setzen und zu verstehen, ob alle Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste wirklich notwendig oder wichtig sind, kann einen großen Unterschied in Ihrer Produktivität und Ihrem Glück machen. Versuchen Sie sich selbst mit dieser Liste von fünf Fragen zu testen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit gut investieren.
1. "Ja" du dich selbst zum Tod?
Viele Menschen haben ein tiefes Bedürfnis, gemocht zu werden. Als Ergebnis sagen sie zu fast allem, was von ihnen verlangt wird. Das Problem ist, dass es unmöglich ist, alles gut zu machen und Zeit und Produktivität zu sparen. Sehen Sie sich die letzten zehn Anfragen an, die Sie erhalten haben (mit Ausnahme von Aufträgen Ihres Chefs, über die Sie möglicherweise keine Kontrolle haben). Wenn Sie mehr als die Hälfte Ja gesagt haben, ist es wahrscheinlich an der Zeit, sich selbst dazu zu bringen, Nein zu sagen.
2. Delegieren Sie genug?
Unabhängig davon, ob Sie Manager sind oder nicht, gibt es Möglichkeiten, Kollegen zu delegieren. Wenn du alles selbst machst und denkst "es ist nur schneller für mich", bist du vielleicht ein Delegatophobe. Sehen Sie sich Ihre Aufgaben in der letzten Woche gut an. Sind das alles wirklich deine Jobbeschreibung? Wenn nicht, dann möchten Sie beginnen, mehr zu delegieren.
3. Ist alles auf Ihrer To-Do-Liste notwendig?
Betrachten Sie nicht eine endlose To-Do-Liste als eine Herausforderung, um alles zu erledigen, sondern als eine Herausforderung zu priorisieren. Wenn Sie eine bestimmte Aufgabe wochenlang nicht bewältigt haben oder wenn Sie es zu einem späteren Zeitpunkt weiterschieben, könnte das ein Zeichen dafür sein, dass es nicht wirklich notwendig ist. Verwenden Sie Ihren Manager und Ihre Kollegen als Resonanzkreise, um unnötige Elemente aus Ihrer Aufgabenliste zu entfernen. So können Sie Elementen mit hoher Priorität mehr Zeit widmen, die Ihre Ziele voranbringen.
Probleme beim Entfernen von Aufgaben bei der Arbeit? Gehen Sie jeden Schritt durch und notieren Sie die Auswirkungen, die er haben wird (z. B. "Umsatzchancen" oder "Nutzerwachstum"). Sie werden überrascht sein, wie viele Artikel nicht mit Ihrem Unternehmen oder Ihren persönlichen Zielen übereinstimmen. Wenn das der Fall ist, lass sie gehen.
4. Müssen Sie wirklich bei diesem Treffen sein?
Newsflash: Sie müssen nicht jedem Meeting zustimmen, an dem Sie teilnehmen sollen. Denken Sie nicht, dass Sie ein Sklave für jene Leute sein müssen, die rücksichtslos Sitzungen zu Ihrem Kalender hinzufügen, ohne zu fragen (jeder Arbeitsplatz hat sie!). Wissen Sie, dass Sie die Erlaubnis haben, alles abzulehnen, was für Ihre Arbeit nicht entscheidend ist.
Stellen Sie einen hohen Balken ein, um den Leuten Zeit zu geben, und Sie werden feststellen, dass einige Fragen effektiver per E-Mail oder durch Abholen des Telefons in einem Bruchteil der Zeit gelöst werden können, die sie in einem Meeting ansprechen würden. Versuchen Sie: "Vielen Dank für die Einladung, aber ich bin mir nicht sicher, ob das meine Zeit am besten nutzt, und ich bin zuversichtlich, dass die anderen Parteien ohne mich fortschreiten können" oder "Im Interesse der Zeit, warum nicht Wir versuchen das über E-Mail zu tun? Hier sind die nächsten Handlungsschritte an meinem Ende."
5. Bist du ein Sklave deines Posteingangs?
Apropos Dinge, die Sie nicht tun müssen: Sie müssen nicht jede E-Mail beantworten. Geben Sie sich selbst die Erlaubnis, irrelevante E-Mails, in die Sie kopiert wurden, zu archivieren. Und wenn Sie gerade dabei sind, melden Sie sich von jedem Newsletter ab, für den Sie sich angemeldet haben, und lesen Sie nicht. Vertrauen Sie uns - wenn Sie jetzt keine Zeit haben, es zu lesen, werden Sie es wahrscheinlich nie tun.
EMPFOHLEN: Wie man technische Ablenkungen verwaltet und sich auf die Arbeit konzentriert
